
四川在线记者 阳菲菲 图片由德阳市公共资源交易中心提供
实行保证金缴退全程网办、到期系统自动退还、退还状态智能化统计并网上公示、保证金电子自动对账、智能记账等措施……近日,记者从德阳市公共资源交易中心了解到,目前德阳市公共资源交易中心对参与招投标企业的保证金实行全网智能化管理取得了良好成效。
“对企业缴纳的保证金实施智能化管理,不仅投标企业增添了便利,对保证金的风险管理、提质提效方面也有很大作用。”德阳市公共资源交易中心相关负责人分享,经过实践,德阳市实行的保证金智能化管理有以下好处:
一是实行保证金缴退全程网办。在保证金网上缴纳的基础上,将以前的纸质退还申请转变为线上系统申请退还,让投标企业办事“零跑路”。
二是实行保证金到期系统自动退还。对非中标候选人投标保证金退还,在评审结果公示期间未收到暂缓申请的,评审结果公示期结束后由系统自动申请发起退还;中标候选人投标保证金自开标次日起90日内,业主没有发起退还或者暂缓的,由系统自动发起退还,有效避免了招标人或招标代理机构未及时发起退还申请而造成退还延误,着力减轻企业资金负担。
三是对保证金退还状态智能化统计和网上公示。对每个项目、每家投标企业的投标保证金退还状态进行智能化统计,并在“全国公共资源交易平台(四川省·德阳市)”进行网上公示,方便投标企业及时了解保证金退还情况,主动接受社会监督。
四是开发保证金电子自动对账系统。开发运用电子对账系统,每月将银行解密后的电子银行对账单与交易系统中下载的银行保证金缴退日记账统计数据,包括缴退日期、投标人名称、项目编号、项目名称、子账号信息进行电子自动比对,有效解决了人工对账工作量大、精准度不高、无法追溯查询和统计的难题,同时起到监督资金流向、有效防控风险的作用。
五是实行保证金财务管理智能记账。通过引入保证金电子财务系统直接与各银行网银系统进行对接,产生往来账款后通过接口自动推送至财务软件,由财务人员进行账务处理后完成记账,大幅减少财务人员的工作量和差错率,同时实现多用户实时在线远程操作、查询和监控,进一步推动保证金财务管理智能化发展。