为了让更多工友有机会说出心里话，项目60余名员工自发组成“代写家书志愿团”，想要写信的工人既可以亲笔书写，也可以通过口述由志愿者代笔。在项目生活区，志愿者们围坐在一起，桌上放置着笔和信纸，还有明信片。工友们可以挑选自己喜欢的明信片写上祝福语寄送出去，也可以写一封长信寄给家人和亲友。活动现场，志愿者与工友相对而坐，一对一听取工友口述并书写下来。志愿者龙志明说，工友的口述十分朴素，却是满满的真情实意，第一次代笔写信，虽然辛苦但很感动也很开心。活动中，志愿者们共为近800名工友撰写了书信，这些书信将由项目在中秋节前统一寄出，让农民工的家人在团圆时刻收到来自远方亲人的问候。
据悉，为了让工友更好地向家人介绍工作生活状况，活动还免费提供摄影寄送服务。项目邀请专业摄影师为工友拍摄工作生活照，并将免费洗出照片随书信一起寄给家人。此外，活动现场还向工友发放了节日慰问礼品，项目还将在中秋节当天组织放映露天电影，为建设者们营造温馨愉快的节日氛围。
