探访成都最繁忙的电话:日呼入量超10万,12345热线如何运转?

2022-09-03 22:26:48来源:四川在线编辑:王桃

四川在线记者 张明海

这是成都市这几天最繁忙的电话:成都12345热线。“平常时间,一天的呼入量在2.5万个,最多不超过3万,现在每天的呼入量超过10万。”成都12345热线接听中心负责人谢燕轻说。

一个电话号码,连着千家万户——每一次电话的接听,每一个疑问的解答,每一个问题的推动解决,都关联着市民在电话那头的热切期盼。

在呼入量较日常情况猛增的情况下,如何确保市民来电的接通和解答?

9月3日下午,记者前往成都12345热线接听中心,进行现场探访。

呼入量猛增 “每天的呼入量超过10万”

9月3日下午2点,记者来到成都市12345热线接听中心。位于大楼三楼2200多平方米的大厅,被分成了一个个格子间,接线员们戴着耳机坐在工位上,正耐心地回答着电话那一端市民提出的问题。

成都12345热线呼叫中心,接线员们正在接听市民来电。何卓彦 摄

本轮疫情以来,成都12345热线呼入量较日常增长很大,“这几天每天接听量都在10万左右。9月1日的呼入量达到18万,今天截至下午3点,就已经有11万的呼入量。”谢燕轻说,平常话务高峰期一般在晚上8点左右结束,而近期会一直持续到晚上12点以后。

接线员李源告诉记者,以前每天的接听量在80—120个左右,“现在每天的接听量在120—150个”。李源说,“好像时间也总是不够用,在平常的8小时工作量之外,还会经常加班。”

对于迅速增长的呼入量,如何来应对?

一方面是迅速建立疫情防控专班,通过增加人员,实时动态调整员工班务,谢燕轻说,“从过去高峰时段的200人,到现在高峰时段的300—400人,实行7×24小时轮班制接听市民的电话。”

另一方面,是技术上的保障。呼入量的迅速增加,如何确保平台正常运转?“实际上,从7月以来我们就搭建了12345应急备份平台,以确保即使是在极端紧急的情况下,平台也能正常运行,市民呼入的电话也能够畅通。”成都12345热线平台技术运营方负责人罗利军表示。

紧急诉求迅速转交相关部门办理

迅速增长的呼入量,主要是哪些方面的市民来电?

大多数都与疫情咨询有关。成都市网络理政办相关负责人介绍,据最新统计数据显示,“8·25”本轮疫情以来,8月25日0时至9月2日12时,共受理市民企业来电来信554324件,其中涉疫情来电来信439767件,占受理总量的79.33%。

成都12345热线呼叫中心,接线员们正在接听市民来电。何卓彦 摄

“这两天市民反映比较多的是核酸检测出结果慢,比如什么时候能出24小时核酸检测结果,没有及时出核酸检测结果的话,会不会影响出门买菜?”李源举例说。

谢燕轻告诉记者,从这几天的接听情况来看,67%左右的市民来电都是政策咨询类的问题,“根据我们前期培训,和对政府发布的政策信息的同步更新,这些问题大多数都能够通过接线员进行解答。”

另外一部分,是市民对于小区管理、看病就医等方面的意见和求助。李源就接听过一起医疗救助的电话,“刚开始来电人比较着急,一时说不清楚。我先安抚他,帮助他先冷静下来,把思路理清楚、把事情讲清楚,尽量短时间内把需要求助的事项表达清楚。”

遇到这样非政策咨询、需要紧急解决的问题怎么办?谢燕轻说,在这样的情况下,接听中心迅速形成工单转到成都市网络理政办后台,后台积极联系相关部门进行紧急处理。

在此方面,有一系列的节点规范。成都市网络理政办相关负责人介绍,针对疫情的紧急诉求和存在安全隐患的群众投诉,成都市启动了7x24小时紧急联系办理机制,严格落实1小时受理、不定时动态跟踪、24小时回复等节点规范。

“尽最大努力多接一个电话,多帮市民解决一个问题。”尽管已经连续加班多天,李源仍然坚守在岗位,“也有暖心的瞬间,当市民说出‘你们工作做得很好、回复得很及时’的那一刹那,我觉得再累也是值得的。”

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